Clinical Research Systems Guide

临床研究系统指南:
EDC、RTSM、ePRO、随访等系统一文读懂

一项临床试验或临床研究从启动、入组、访视到锁库,通常需要多个信息系统协同。本文梳理临床研究中最常用的系统——它们分别解决什么问题、谁在使用、彼此如何衔接,以及选型时需要关注什么。

系统总览

临床试验常用系统一览表

下表按“解决什么问题、主要使用者”对常见系统进行对照,点击系统名称可查看详细说明。

系统英文 / 别称解决什么问题主要使用者合因对应模块
EDCElectronic Data Capture,电子数据采集系统以 eCRF 采集病例数据,逻辑核查、Query 管理、锁库导出CRC、研究者、数据管理员、监查员EDC 电子数据采集
eSourceElectronic Source Data,电子源数据源头电子化采集、院内系统对接,减少人工转录研究中心、CRC、数据管理员eSource 源数据采集
ePRO / eCOA电子患者报告结局 / 电子临床结局评估患者自评量表、日记卡与依从提醒参与者、研究者ePRO / eCOA
eConsentElectronic Informed Consent,电子知情同意知情宣教、理解确认、电子签署与版本管理研究者、参与者eConsent 电子知情同意
RTSMIWRS / IRT,随机与药物供应管理参与者随机化、药物库存与供应、盲态与紧急揭盲申办方、研究中心、药物管理员RTSM 随机与药物供应
随访管理Follow-up Management,访视 / 随访系统计划访视、访视窗口、来访提醒、电话随访与防失访研究者、CRC、研究护士随访管理
eTMFElectronic Trial Master File,电子试验主文件必备文件归档、版本管理、完整性检查与稽查准备申办方、CRA、项目经理、质量人员eTMF 电子文档管理
CECClinical Events Committee,终点事件裁决终点事件材料归集与盲化、专家独立评审与结果追踪独立裁决专家、申办方CEC 终点事件裁决
RBQMRisk-Based Quality Management,基于风险的质量管理识别关键风险、风险信号监测、远程 SDV 与针对性监查监查员、数据管理员、质量人员AI 智能监查

什么是 EDC 电子数据采集系统?

EDC(Electronic Data Capture)是临床试验中最核心的数据系统。研究中心通过电子病例报告表(eCRF)录入参与者的人口学、病史、检查、用药、不良事件等数据,系统在录入时执行逻辑核查,发现问题后由数据管理员或监查员发起 Query(数据质疑),研究中心答疑修正,直至数据清理完成并锁库导出用于统计分析。

选择 EDC 时通常关注:eCRF 设计与方案修订的效率、逻辑核查能力、Query 闭环管理、电子签名与审计追踪、CDISC(CDASH / SDTM)标准支持,以及与随机、ePRO、院内系统的集成。了解合因 EDC 电子数据采集

什么是 eSource 电子源数据?

源数据是临床研究中首次记录的原始数据,传统上分散在纸质病历、检查单和院内系统中,再由 CRC 转录进 EDC,并由监查员做源数据核查(SDV)。eSource 让源数据以电子方式首次记录,或从 HIS、LIS、PACS、EHR 等院内系统直接获取,并按字段规则映射进入 EDC,从而减少转录工作和转录错误。

在合因 eSource 中,照片、检查单与报告可经 OCR 结构化识别,识别与映射结果须经授权人员核验后才进入 EDC,来源、采集、核验与修订过程完整留痕。了解合因 eSource 源数据采集

什么是 ePRO / eCOA?

ePRO(electronic Patient-Reported Outcome)指以电子方式采集由患者本人报告的结局,例如症状评分、生活质量量表和日记卡;eCOA(electronic Clinical Outcome Assessment)是更广义的电子化临床结局评估,还包括临床医生报告、观察者报告和表现类结局。与纸质问卷相比,ePRO 可以按时间窗口提醒填写、记录填写时间,有助于提升数据的及时性与完整性。

合因 ePRO / eCOA 提供量表库与许可管理、窗口期日记、依从提醒,支持 App、小程序、短信等入口与 BYOD 自带设备。了解合因 ePRO / eCOA

什么是 eConsent 电子知情同意?

知情同意是参与者参与临床研究的前提。eConsent 以电子化方式完成知情同意书的宣教、理解确认、签署、版本管理与撤回管理,可结合视频、图文和问答帮助参与者真正理解研究内容,并让“哪个版本、谁、何时签署”清晰可查。

合因 eConsent 支持远程或现场电子签署,知情版本与签署记录一一对应,撤回申请全流程留痕。了解合因 eConsent 电子知情同意

什么是 RTSM / IWRS 随机系统?

RTSM(Randomization and Trial Supply Management)用于随机对照试验中的参与者随机分组和试验用药品供应管理,行业中也常称为 IWRS(交互式网络应答系统)或 IRT(交互式应答技术)。它负责按随机方案分配组别和药物编号,管理中心库存、效期与补货,并通过权限控制保护盲态,在需要时执行有审批、有记录的紧急揭盲。

合因 RTSM 支持区组、分层、最小化等随机化算法与自适应设计,联动药物库存与供应预测,并提供 7×24 紧急揭盲能力。了解合因 RTSM 随机与药物供应

什么是临床研究随访管理系统?

无论是注册类临床试验还是研究者发起的长期随访研究,按方案规定的时间完成每一次访视都直接影响数据完整性。随访管理系统根据研究方案生成每位参与者的计划访视、访视窗口和预计来访日,跟踪到访状态,向研究者、CRC 和参与者发送提醒,并记录电话随访结果,帮助减少漏访、超窗和失访。

合因随访管理面向研究者与 CRC,支持在系统内完成来访提醒与电话随访;电话录音可经 ASR 转写,AI 提取症状、用药、不良事件、合并用药等关键信息生成 eCRF 预填内容,经授权人员复核确认后回填 EDC。了解合因随访管理

什么是 eTMF 电子试验主文件?

试验主文件(TMF)收录能够证明临床试验按方案和 GCP 要求实施的必备文件,例如方案及修订、伦理批件、研究者资质、知情同意书版本、监查报告等。eTMF 将这些文件按标准目录结构电子化归档,管理版本、有效期与签署状态,并持续检查文件是否齐全,为稽查和检查做准备。

合因 eTMF 内置 CDISC TMF Standard Model 结构,提供缺失清单与完整性评分,并可一键生成稽查视图与导出包。了解合因 eTMF 电子文档管理

什么是 CEC 终点事件裁决?

在心血管等以临床事件为主要终点的试验中,通常由独立专家组成的临床事件委员会(CEC)依据预先定义的标准,在不知晓分组的情况下对疑似终点事件进行裁决,以提高终点判定的客观性与一致性。CEC 系统支持事件触发、材料归集与盲化、专家分配与独立评审、仲裁与复议,以及裁决结果的回写和追溯。

了解合因 CEC 终点事件裁决

什么是 RBQM 基于风险的质量管理?

ICH E6(R3) 强调以风险为导向的质量管理:识别影响参与者安全与数据可靠性的关键数据和流程,持续监测风险指标,并据此调整监查策略,而不是对所有数据做同等强度的 100% SDV。RBQM 通常结合中心化监查、关键风险指标和远程 SDV 实施。

合因 AI 智能监查提供风险信号、中心评分、趋势监控、远程 SDV 与 Query 智能建议,帮助团队把监查资源投入到风险更高的环节。了解合因 AI 智能监查

各系统在研究流程中如何衔接?

  • 研究启动:eTMF 归档启动文件,EDC 完成 eCRF 建库与逻辑核查配置,RTSM 配置随机方案与药物供应
  • 筛选入组:eConsent 完成知情同意,RTSM 完成随机分组与药物分配
  • 访视执行:随访管理组织访视与提醒,EDC、eSource 与 ePRO 采集研究数据
  • 质量与终点:基于风险的监查发现异常并发起 Query,CEC 对终点事件独立裁决
  • 锁库与递交:EDC 数据清理锁库,按 CDISC 标准准备 SDTM 数据集,eTMF 完成文件归档

当这些系统来自不同供应商时,往往需要额外的接口开发、账号权限统一和跨系统数据核对。合因平台的九大模块共享同一数据底座,数据互通、权限与审计统一,可按研究阶段按需启用。

临床研究系统选型要点

  • 合规:电子签名、审计追踪与权限控制是否参考 21 CFR Part 11、ICH-GCP E6(R3)、NMPA GCP 等要求设计(参见合规安全)
  • 数据标准:是否支持 CDASH 采集与 SDTM 数据集生成(参见数据标准)
  • 集成:能否对接 HIS、LIS、EHR 等院内系统,是否提供 Open API 与单点登录(参见开放集成)
  • 实施与验证:建库周期、计算机化系统验证(CSV)、培训与上线支持(参见实施服务)
  • 数据安全:部署方式、个人信息保护与数据安全管理是否满足所在机构要求

不同研究角色的关注点也不同:申办方更关注多项目治理与递交准备,CRO 关注多申办方协作与交付效率,研究中心与研究者关注院内一体化与 IIT 自助建库。可参考合因解决方案。

常见问题

临床研究系统常见问题

临床试验通常需要哪些系统?

一项临床试验通常会用到 EDC(电子数据采集)收集病例数据,RTSM/IWRS 完成随机与药物供应,eConsent 完成知情同意,ePRO/eCOA 收集患者自评数据,eTMF 管理试验主文件;涉及终点事件裁决时还会使用 CEC 系统,需要院内数据对接时会用到 eSource,需要管理访视窗口与电话随访时会用到随访管理系统。具体组合取决于研究设计、规模与监管要求。

临床研究和临床试验有什么区别?

临床研究是以人为对象开展的医学研究的统称,包括干预性研究和观察性研究;临床试验通常指按预先设计的方案对参与者施加干预(如药物、医疗器械)并评价其安全性和有效性的干预性研究,是临床研究的一种。真实世界研究、队列研究和多数研究者发起的临床研究(IIT)也属于临床研究范畴。

EDC 和 eSource 有什么区别?

EDC 是研究数据的采集、核查与管理系统,核心是 eCRF;eSource 关注源数据本身,即以电子方式首次记录或从 HIS、LIS、EHR 等院内系统直接获取数据,再映射进入 EDC。两者配合使用可以减少从源文件到 EDC 的人工转录。

随访管理系统和 EDC 有什么区别?

EDC 负责记录和核查研究数据;随访管理系统负责组织“人什么时候来、有没有来、联系上没有”,包括计划访视、访视窗口、到访状态、来访提醒与电话随访。在合因平台中,随访过程中提取的信息可生成 eCRF 预填内容,经授权人员复核确认后回填 EDC。

研究者发起的临床研究(IIT)需要哪些系统?

IIT 通常至少需要 EDC 完成病例数据采集与核查;长期随访类研究往往还需要随访管理系统来管理访视窗口和失访风险;需要患者自评量表时可配合 ePRO;随机对照设计需要 RTSM。研究中心也会关注能否自助建库、能否对接院内系统以及部署与数据安全方式。

一体化平台和多个独立系统应该怎么选?

多个独立系统可以分别选择各自领域的产品,但需要额外做接口对接、账号与权限统一以及跨系统数据核对;一体化平台的各模块共享同一数据底座,数据互通、权限与审计统一,模块可按研究阶段按需启用。选型时建议结合研究数量、现有系统、集成成本与验证工作量综合评估。

合因科技提供哪些临床研究系统?

合因科技提供 AI 驱动的临床研究数据平台,九大模块共享统一数据底座:数据底座、EDC 电子数据采集、RTSM 随机与药物供应、eSource 源数据采集、ePRO / eCOA、eConsent 电子知情同意、随访管理、eTMF 电子文档管理与 CEC 终点事件裁决,并提供 AI 数据自动化、AI 数据治理、AI 智能监查与 AI 智能体能力。

为您的临床研究匹配合适的系统组合

欢迎预约产品演示,我们将结合贵方研究设计与现有系统,介绍各模块的配置方式与落地路径。